> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.conare.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Політика даних конекторів

> Що синхронізує кожен конектор: ліміт backfill 24 місяці, виключення полів облікових даних і держ-ID для Gmail, Slack, Affinity, Salesforce, HubSpot, Attio.

Кожен конектор керується політикою даних, яка вирішує, що залишає джерело і що потрапляє в контейнер. Політика застосовується двічі — спершу коли Conare конфігурує синхронізацію на боці джерела (вимкнення полів на джерелі, обфускація, фільтри рядків, cutoff), і ще раз у мапері прийому, коли рядки проходять через нього — тож джерело, яке тихо ігнорує upstream-налаштування, все одно ніколи не завантажить виключене значення в памʼять.

Наразі політика запуску керує шістьма конекторами: **Gmail, Slack, Affinity, Salesforce, HubSpot та Attio**.

## Глобальні гарантії

Стосуються кожного конектора під політикою:

* **Ліміт backfill 24 місяці.** Активність, старша за 24 місяці (листи, повідомлення, CRM-активності, задачі, нотатки, engagements), не синхронізується.
* **Постійні CRM-сутності завжди включаються.** Поточний стан CRM-записів — `accounts`, `contacts`, `companies`, `organizations`, `persons`/`people`, `opportunities`, `deals`, `leads`, `lists`, `list_entries`, `field_values`, `pipelines`, `products` — синхронізується повністю, незалежно від віку. Обліковий запис віком 5 років все одно потрапляє. Обмежуються лише потоки їхньої активності.
* **Облікові дані та державні/фінансові ID видаляються на джерелі.** Поля, що відповідають шаблонам облікових даних/секретів (`password`, `secret`, `api_key`, `token`, `client_secret`, `private_key`, `access_key`) і державних/фінансових ID (`ssn`, `social_security`, `tax_id`, `ein`, `vat`, `iban`, `swift`/`bic`, `routing_number`, `credit_card`, `cvv`/`cvc`, `passport`, `national_id`, `drivers_license`, `aadhaar`, `bank_account`, `bank_number`), вимикаються ще до того, як рядки залишають систему-джерело.
* **Суми угод і виторг зберігаються.** Критичні для бізнесу числові поля (`amount`, `annual_revenue`, `account_number` як CRM-ідентифікатор) явно зберігаються — список виключень націлений на секрети та персональні фінансові ID, а не на комерційні дані.

## Політика для кожного конектора

### Gmail

|                        |                                                                    |
| ---------------------- | ------------------------------------------------------------------ |
| Backfill               | Останні 24 місяці пошти                                            |
| Виключені мітки        | `SPAM`, `TRASH`, `DRAFT`, `CATEGORY_PROMOTIONS`, `CATEGORY_SOCIAL` |
| Що потрапляє           | Тема, відправник, отримувач і текстове тіло                        |
| Що ніколи не потрапляє | Вкладення, сирий MIME, транспортні заголовки                       |

Виключені мітки фільтруються на джерелі через фільтр рядків `ArrayDoesNotContain` за полем `labelIds`, тож рекламна та соціальна пошта взагалі не потрапляє в blob. Ліміт 24 місяці повторно застосовується в мапері прийому, оскільки cutoff на боці Gmail-джерела є best-effort.

### Slack

|                        |                                                                      |
| ---------------------- | -------------------------------------------------------------------- |
| Backfill               | Останні 24 місяці повідомлень                                        |
| Скоуп каналів          | Вибір каналів кінцевим користувачем (із хостованого посилання згоди) |
| Що потрапляє           | Канал, автор, текст                                                  |
| Що ніколи не потрапляє | Події ботів/системи, бінарні файли                                   |

Slack поважає allowlist каналів на конкретний запис, який кінцевий користувач обирає під час потоку згоди. Канали, які не в allowlist, виключаються з синхронізації — передайте потрібні id каналів як `collections` у connect link або в `POST /api/v1/connectors/sync`.

### Affinity, Salesforce, HubSpot, Attio (CRM)

|                 |                                                                                                                                                                                                           |
| --------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Backfill        | Останні 24 місяці активності; постійні сутності завжди включаються                                                                                                                                        |
| Виключені схеми | Колекції вкладень і бінарних файлів (`attachment`, `content_document`, `content_version`, `files`, `documents`); журнали аудиту та історії (`audit`, `history`, `login_history`, `event_log`, `apex_log`) |
| Виключені поля  | Поля облікових даних/секретів і банківських/податкових/державних ID (див. глобальний список вище)                                                                                                         |
| Зберігається    | Суми угод, виторг, номери рахунків, усі інші бізнес-поля                                                                                                                                                  |

Явний запит виключеної колекції (наприклад, `"collections": ["attachments"]`) гучно провалюється з кодом `400` — вкладення та журнали аудиту відхиляються, а не тихо відкидаються. Нерозпізнані схеми за замовчуванням обмежуються лімітом, ніколи не залишаються без ліміту, тож новий обʼєкт типу активності, доданий вендором CRM, не завантажить необмежений backfill.

## Backfill: партнерський шлях vs. панель

Ліміт 24 місяці застосовується на **партнерському шляху** — до кінцевих користувачів, яких ваша Інтеграція підʼєднує через хостоване OAuth-посилання (`POST /api/v1/connectors/link`). Персональні акаунти, підʼєднані напряму в панелі Conare, синхронізують усю історію; ліміт стосується лише підʼєднань, створених партнером.

## Робота з політикою

**Ендпоінт колекцій.** `GET /api/v1/connectors/{type}/collections` ніколи не перелічує колекції, виключені політикою — id, які ви отримуєте, і є тими id, які вам дозволено запитувати.

```bash theme={null}
curl https://api.conare.ai/api/v1/connectors/salesforce/collections \
  -H "Authorization: Bearer $CONARE_KEY"
# → { "collections": [{ "id": "account", "name": "Account" }, ...] }
# Attachment and history schemas are absent by design.
```

**Connect link.** Передайте `collections`, щоб звузити далі. Для Slack це скоупує канали; для CRM-джерел — схеми сутностей. Пропустіть, щоб синхронізувати кожну не виключену колекцію.

```bash theme={null}
curl https://api.conare.ai/api/v1/connectors/link \
  -H "Authorization: Bearer $CONARE_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "endUserId": "u_123",
    "type": "salesforce",
    "collections": ["account", "contact", "opportunity"]
  }'
```

Запит id, виключеного політикою, повертає `400`:

```json theme={null}
{
  "statusCode": 400,
  "code": "invalid_request",
  "message": "collections excluded by data policy for salesforce: attachment (attachments and audit trails are never synced)",
  "requestId": "req_..."
}
```

**Виключення на рівні полів.** Поля облікових даних і державних/фінансових ID зіставляються за шаблонами імен із межами сегментів проти id полів джерела та їхніх нормалізованих snake-case вихідних імен — політика є конвенцією по CRM-схемах, а не окремим списком для кожної CRM, тож нове користувацьке поле `passport_number__c` у Salesforce виключається автоматично.

## Повʼязане

* [Огляд інтеграцій](/integrations/overview) — каталог конекторів і темп синхронізації
* [Connectors API reference](/api-reference) — повні форми запитів і відповідей